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अपने काम को गति देने के लिए iPad फ़ाइलें सेटिंग में बदलाव कैसे करें


IPad के फ़ाइलें ऐप को ठीक से कॉन्फ़िगर करना आपको अधिक कुशल और उत्पादक बना सकता है। देखें कि सामान्य क्लाउड सेवाओं के साथ इष्टतम उपयोग के लिए ऐप को कैसे ट्वीक करें।

छवि: शटरस्टॉक / आरए 2 स्टूडियो

कई पेशेवर आईपैड का इस्तेमाल ज्यादातर ईमेल के लिए करते हैं। लेकिन iPad क्षमताएं अब तक उन्नत हो गई हैं, वे वास्तव में कर सकते हैं कार्यस्थल लैपटॉप और डेस्कटॉप बदलें. एक प्रमुख तत्व iPad का फ़ाइलें ऐप है, जो iPhones पर भी पाया जाता है। ठीक से कॉन्फ़िगर की गई फ़ाइलें ऐप का उपयोग करना (चित्रा ए) केवल ईमेल भेजने और प्राप्त करने के अलावा, iCloud और OneDrive फ़ाइलों तक पहुँचने, दस्तावेज़ और स्प्रेडशीट बनाने और संपादित करने और अन्य टीमों और सहकर्मियों के साथ महत्वपूर्ण संसाधनों को साझा करने से परे iPad कार्यक्षमता का विस्तार करने में मदद करता है।

चित्रा ए

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IPad और iPhone फ़ाइलें ऐप बॉक्स, ड्रॉपबॉक्स, आईक्लाउड और वनड्राइव जैसी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं पर संग्रहीत फ़ाइलों तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है।

छवि: सेब

चाहे आपका संगठन ऐप्पल आईक्लाउड या माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव, क्लाउड स्टोरेज के दो प्रमुख प्रदाताओं, या यहां तक ​​​​कि बॉक्स या ड्रॉपबॉक्स पर निर्भर हो, आप इन सभी क्लाउड स्टोरेज फ़ाइल सेवाओं से कनेक्ट करने के लिए आईपैड फाइल ऐप को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। किसी भी डिवाइस को कॉरपोरेट नेटवर्क से कनेक्ट करने से पहले, निश्चित रूप से, हमेशा सुनिश्चित करें कि आईटी विभाग ऐसी कनेक्टिविटी की अनुमति देता है और यह कॉन्फ़िगरेशन किसी भी वर्क-फ्रॉम-होम या ब्रिंग-योर-ओन-डिवाइस (बीओओडी) नीतियों का उल्लंघन नहीं करता है।

देख: अपनी खुद की डिवाइस (बीओओडी) नीति लाओ (टेक रिपब्लिक प्रीमियम)

यदि काम के लिए व्यक्तिगत iPad का उपयोग कर रहे हैं – और यह सुनिश्चित करने के बाद कि आपके संगठन द्वारा स्वयं के डिवाइस का उपयोग करने की अनुमति है – तो आप जिस तरह से फ़ाइलें खोलते और संग्रहीत करते हैं, उस पर विशेष ध्यान दें। जब भी कोई एकल उपकरण दो अलग-अलग क्लाउड स्टोरेज सेवाओं से जुड़ा होता है, तो डिवाइस एक नाली बन जाता है जिससे फाइलें सिस्टम को पार कर सकती हैं। दूसरे शब्दों में, गलती से आपकी कंपनी के OneDrive खाते में संग्रहीत कार्य फ़ाइल को आपके परिवार के iCloud खाते में सहेजना, या इसके विपरीत, दोनों क्लाउड सेवाओं के मौजूद होने पर आसान हो जाता है।

गलत लोगों को उपलब्ध कराई जा रही फाइलों से बचाव करें। जब भी किसी iPad (या उस मामले के लिए iPhone) में फ़ाइलें सहेजते हैं, तो पहले पुष्टि करना सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में फ़ाइल को सही स्थान पर सहेज रहे हैं। यह याद रखने के लिए एक विशेष रूप से महत्वपूर्ण कारक है, विशेष रूप से आईपैड और संबंधित ऐप्स- जिसमें वर्ड, एक्सेल, पावरपॉइंट, पेज, नंबर और कीनोट शामिल हैं- को अंतिम स्थान याद हो सकता है जिसमें आपने फाइलें सहेजी थीं और अगली फाइल को सहेजने के लिए उस स्थान को स्वचालित रूप से कतारबद्ध कर सकते हैं।

इसलिए, यदि आप Word का उपयोग करके सप्ताहांत पर पारिवारिक अवकाश योजनाओं को संपादित और साझा कर रहे थे, लेकिन अब आप कार्य सप्ताह के दौरान एक संवेदनशील मानव संसाधन दस्तावेज़ का संपादन कर रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप गलती से संवेदनशील फ़ाइल को अपने परिवार के अवकाश फ़ोल्डर में सहेज नहीं रहे हैं। हालांकि परिदृश्य दूर की कौड़ी लग सकता है, आप डेटा लीक के लिए जिम्मेदार साबित नहीं करना चाहते हैं या आपके परिवार में कोई व्यक्ति संभावित रूप से सहपाठी के माता-पिता के बारे में निजी समाचार सुन रहा है, जैसा भी हो सकता है।

देख: iCloud बनाम OneDrive: Mac, iPad और iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए सबसे अच्छा कौन सा है? (मुफ्त पीडीएफ) (टेक रिपब्लिक)

एक बार जब आप किसी iPad पर iCloud, OneDrive या Box या Dropbox खाते में लॉग इन कर लेते हैं, तो फ़ाइलें खोलकर और अधिक आइकन (एक सर्कल के अंदर तीन बिंदु) पर टैप करके, फ़ाइलें ऐप के साइडबार में दिखाई देने वाली क्लाउड स्टोरेज सेवाओं को निर्दिष्ट करें, फिर चयन करें साइडबार संपादित करें। क्लाउड स्टोरेज सेवाओं के लिए रेडियो बटन को सक्षम (हरा) स्थिति में स्लाइड करें, जिसे आप फाइल ऐप के भीतर से जल्दी से एक्सेस करना चाहते हैं (चित्रा बी)

चित्रा बी

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IPad और iPhone फ़ाइलें ऐप की सेटिंग सीधे फ़ाइलें ऐप के भीतर से सामान्य क्लाउड स्टोरेज सेवाओं तक पहुँचने में सक्षम करने के लिए साधारण रेडियो बटन को स्लाइड करने की अनुमति देती हैं।

आपके द्वारा फ़ाइलों के भीतर अलग-अलग क्लाउड सेवाओं को सक्षम करने के बाद, दस्तावेज़, स्प्रैडशीट, प्रस्तुतीकरण, रिपोर्ट और अन्य फ़ाइलें खोलना आसान है। बस फ़ाइलें टैप करें, क्लाउड सेवा का चयन करें और उचित निर्देशिका में नेविगेट करें। बस कुछ सेकंड के लिए किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को दबाकर रखने से iPads और iPhones एक नया मेनू प्रदर्शित करने के लिए प्रेरित होते हैं (चित्रा सी), जिसमें से आप नाम बदलने, संपीड़ित करने, डुप्लिकेट करने, कॉपी करने, स्थानांतरित करने, साझा करने, चिह्नित करने या फ़ाइल खोलने के लिए किसी भी संबंधित विकल्प पर टैप कर सकते हैं।

चित्रा सी

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फ़ाइलें एक पॉप-अप मेनू प्रदान करती हैं जिससे आप कई सामान्य कार्य कर सकते हैं।

फ़ाइलें ऐप एक सरल इंटरफ़ेस भी प्रस्तुत करता है (चित्रा डी), जहां आप पॉप-अप विंडो को कॉल किए बिना अक्सर किए गए कार्यों (एक साथ कई फाइलों सहित) को पूरा कर सकते हैं।

चित्रा डी

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फ़ाइलें स्क्रीन के निचले भाग में एक सुविधाजनक नेविगेशन मेनू प्रस्तुत करती हैं जो सामान्य कार्यों को करने में गति प्रदान करती है।

उदाहरण के लिए, फ़ाइलें निचले नेविगेशन मेनू में साझा करने, डुप्लिकेट करने, स्थानांतरित करने और हटाने सहित सामान्य क्रियाएं प्रस्तुत करती हैं, जिससे फ़ाइल प्रबंधन प्रोग्राम अधिक सुविधाजनक हो जाता है।

सभी ने बताया, कुछ त्वरित बदलाव अक्सर उपयोग किए जाने वाले क्लाउड स्टोरेज प्लेटफॉर्म को सीधे फाइल ऐप के भीतर एकीकृत करने की अनुमति देते हैं। जितना अधिक आप फ़ाइलें बनाते हैं, खोलते हैं, संपादित करते हैं और साझा करते हैं, ये बदलाव उतने ही सुविधाजनक और कुशल होते जाते हैं, इसलिए अपने iPad (या iPhone) की फ़ाइलें ऐप सेटिंग्स को एक त्वरित रूप देने के लिए समय निकालना सुनिश्चित करें और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार सबसे अच्छा सेट करें। .

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