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जीवन को और भी आसान बनाने के लिए Google डॉक्स को एक नया इंसर्ट टूल मिला है


Google ने डॉक्स में एक नई सुविधा जोड़ी है जो कुछ वस्तुओं और वस्तुओं को सम्मिलित करना अविश्वसनीय रूप से कुशल बनाती है।

छवि: ऑप्टुराडिजाइन / शटरस्टॉक

यह देखते हुए कि मैं Google डॉक्स के भीतर प्रतिदिन पांच से नौ घंटे बिताता हूं, मैं खुद को एक शक्ति उपयोगकर्ता मानता हूं। इसलिए, जब भी मुझे कोई नई सुविधा मिल जाती है जो मेरे जीवन को आसान बनाती है, तो मैं उस पर कूद पड़ता हूं। कभी-कभी वे नई सुविधाएँ कागज पर अच्छी लगती हैं लेकिन वास्तव में प्रभावित करने में विफल होती हैं। हालाँकि, हर बार, Google इसे नाखून देता है।

इस बार, Google ने एक नए इंसर्ट टूल के साथ होम रन को हिट किया।

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एक चीज जिसकी मुझे हमेशा तलाश रहती है, वह है अपनी उंगलियों को चाबियों पर रखने का और कीबोर्ड और माउस के बीच आगे-पीछे न कूदना। यह नया इंसर्ट टूल बस यही करता है।

इस टूल का सार काफी सरल है: जैसे ही आप Google डॉक के माध्यम से काम कर रहे हैं, आप (टूलबार मेनू तक पहुंच के बिना) चीजों को जल्दी से सम्मिलित कर सकते हैं जैसे

  • सहयोगियों
  • बुलेटेड और क्रमांकित सूचियाँ
  • जाँच सूची
  • मीटिंग नोट्स (आपके Google कैलेंडर से)
  • फ़ाइल अटैचमेंट (Google डिस्क से)
  • इमेजिस
  • टेबल
  • चित्र
  • चार्ट
  • शीर्षकों
  • पिंड खजूर
  • पृष्ठ घटक (जैसे पृष्ठ संख्या और पादलेख)
  • और अधिक

यह नई सुविधा किसी भी Google डॉक्स उपयोगकर्ता के लिए ताजी हवा की एक पूर्ण सांस होगी जो ऐप के साथ बातचीत को और भी अधिक कुशल बनाना चाहता है। और हालांकि यह नया इंसर्ट Google डॉक्स इंसर्ट मेनू के समकक्ष 1:1 की सुविधा प्रदान नहीं करता है, लेकिन इसमें दस्तावेज़ों में डाले गए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले विकल्प शामिल हैं।

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आप नई सम्मिलित सुविधा का उपयोग कैसे करते हैं?

सबसे पहले, यह नई सुविधा केवल Google डॉक्स के डेस्कटॉप संस्करण में काम करती है, इसलिए मोबाइल उपयोगकर्ता भाग्य से बाहर हैं।

नए इंसर्ट टूल का उपयोग करना बहुत सरल है। जैसे ही आप लिखते हैं, @ प्रतीक टाइप करें और पॉपअप मेनू दिखाई देगा (चित्रा ए)

चित्रा ए

इंसर्टटूला.जेपीजी

नया Google डॉक्स पॉपअप मेनू सम्मिलित करता है।

उस सूची से, आप अपनी कर्सर कुंजियों का उपयोग ऊपर और नीचे स्क्रॉल करने के लिए कर सकते हैं (जिससे माउस का उपयोग करने से बचना चाहिए) उस आइटम का पता लगाने के लिए जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं।

सबसे पहले, यह कैसे काम करता है, इसकी आदत डालने में थोड़ा समय लग सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक नई बुलेटेड सूची जोड़ना चाहते हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आप जहां से सूची प्रारंभ करना चाहते हैं, वहां @ वर्ण टाइप करना सुनिश्चित करें। या, आप बुलेटेड सूची में पहली प्रविष्टि टाइप कर सकते हैं, @ वर्ण टाइप कर सकते हैं, और फिर मेनू से बुलेटेड सूची प्रविष्टि का चयन कर सकते हैं। इसका परिणाम यह होगा कि उस पंक्ति में सब कुछ आपकी बुलेटेड सूची में पहला आइटम होगा।

तो, @ कैरेक्टर का प्लेसमेंट महत्वपूर्ण है।

और यह इस नए उपकरण का उपयोग करने के लिए काफी है। मैं आपको यह बता सकता हूं, एक बार जब आप नई @ सम्मिलित करें सुविधा का उपयोग करना शुरू कर देंगे, तो आपको आश्चर्य होगा कि आपने इसके बिना कैसे प्रबंधित किया।

Google डॉक्स के भीतर उस नई कार्यक्षमता का आनंद लें।

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