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फ़िनलैंड से सीखना: क्या आप अपने आईटी विभाग में 90-दिवसीय विनिमय कार्यक्रम कर सकते हैं?


फ़िनलैंड एक उदाहरण प्रस्तुत करता है जो आपके आईटी संगठन के लिए प्रासंगिक हो सकता है। यह श्रमिकों को नए पदों के बारे में जानने के साथ-साथ मौजूदा प्रतिभा की पहचान करने में मदद कर सकता है।

छवि: सर्गेई निवेन्स / शटरस्टॉक

कई अमेरिकियों की तरह, मुझे नॉर्डिक देशों के साथ एक लंबा आकर्षण रहा है। स्वीडन और आइसलैंड की संक्षिप्त यात्राओं के अलावा, स्कैंडिनेविया के मेरे अधिकांश संपर्क में अद्भुत सामाजिक लाभों, स्वास्थ्य देखभाल और नियमित उपस्थिति के बारे में सामयिक समाचारों का सामना करना पड़ा है। वर्ल्ड हैप्पीनेस रिपोर्ट में सबसे ऊपर.

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इसलिए जब मुझे हेलसिंकी बिजनेस हब से एक “90-दिवसीय फ़िन” कार्यक्रम जिसे उन्होंने लॉन्च किया था, जिसके तहत प्रतिभागी 90 दिनों तक फिनलैंड में रह सकते हैं और काम कर सकते हैं। संभवतः, प्रतिभागियों को हेलसिंकी के चमत्कारों से प्रभावित किया जाएगा और वे मित्रों और परिवार को बताने के लिए चुने जाएंगे और संभावित रूप से दीर्घकालिक आधार पर फिनलैंड में स्थानांतरित हो जाएंगे।

बाद की प्रेस विज्ञप्तियों का अर्थ है कि कार्यक्रम एक प्रारंभिक सफलता थी और यह कि एक DIY विकल्प बनाया गया था, जो किसी को भी फिनलैंड के लिए वीजा प्राप्त करने के लिए अपना 90-दिवसीय फिन अनुभव बनाने की अनुमति देता है।

90-दिन के तकनीकी कर्मचारी के बारे में क्या?

सौना और मेरे परिवार की नई फ़िनिश खुशी का सपना देखने के कुछ मिनटों के बाद, मैं इस वास्तविकता पर लौट आया कि फिनलैंड में 90 दिनों के लिए हमारे जीवन को जल्द ही पैक करने की संभावना नहीं है। हालांकि, कुछ नया अनुभव करने के लिए तीन महीने का समय लेने का विचार काफी दिलचस्प है, और अधिकांश कंपनियों में प्रौद्योगिकी संगठनों के लिए तत्काल और स्पष्ट आवेदन था।

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कई संगठनों के पास लंबे समय से चल रहे इंटर्नशिप कार्यक्रम हैं जो छात्रों पर लक्षित हैं या स्नातकोत्तर किराए के लिए घूर्णी नेतृत्व कार्यक्रम हैं। हालांकि, मैं ऐसे कई लोगों से नहीं मिला हूं जो मौजूदा, लंबी अवधि के कर्मचारियों को किसी अन्य भूमिका में महत्वपूर्ण समय बिताने का अवसर प्रदान करते हैं। आईटी ऐसे कार्यक्रम के लिए एकदम सही जगह की तरह लगता है।

अधिकांश संगठनों के नेताओं के लिए कर्मचारी प्रतिधारण और प्रतिभा अधिग्रहण सामने के दिमाग के विषय हैं, और “90-दिवसीय तकनीकी कार्यकर्ता” कार्यक्रम एक कर्मचारी के हित को प्रभावित कर सकता है जो अन्यथा संगठन छोड़ने की सोच रहा है। यहां तक ​​कि सीमित समय के लिए, उस व्यक्ति के अनुभव को अपनी आईटी दुकान में लाने से नई सोच, दृष्टिकोण और अंतर्दृष्टि भी आ सकती है जो टीम को फिर से जीवंत करती है और एक पुण्य चक्र बनाती है।

एक प्रोग्राम तैयार करना जो मायने रखता है

ग्राहकों या सहकर्मियों के साथ इस प्रकार की पहल पर चर्चा करते समय, प्रक्रिया को अधिक जटिल बनाने, औपचारिक नौकरी विवरण, संक्रमण योजना, चलती लागत केंद्र और सभी प्रकार की प्रशासनिक प्रक्रियाओं को डिजाइन करने की प्रवृत्ति होती है। चीजों की भव्य योजना में, 90 दिन बहुत महत्वपूर्ण समय नहीं है, और किसी भी आंतरिक लागत का अंततः नीचे की रेखा पर समान प्रभाव पड़ता है। एक लागत केंद्र बनाम दूसरे की रक्षा के लिए खर्च की गई ऊर्जा को इस प्रकार की पहल को सफल बनाने के दो महत्वपूर्ण पहलुओं पर बेहतर ढंग से खर्च किया जा सकता है: यह सुनिश्चित करना कि कर्मचारी के पास एक अच्छा अनुभव है, और 90 के अंत में विकल्पों का एक अच्छी तरह से परिभाषित सेट बनाना। -दिन की अवधि।

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आपका 90-दिवसीय तकनीकी कार्यकर्ता कार्यक्रम जटिल नहीं होना चाहिए, लेकिन आपको भाग लेने वाले प्रत्येक व्यक्ति के साथ इसके उद्देश्यों पर चर्चा करनी चाहिए। वे क्या कौशल हासिल करेंगे? वे किस टीम (टीमों) में शामिल हो सकते हैं और उनके साथ बातचीत कर सकते हैं? वे अपने पिछले ज्ञान का लाभ कैसे उठाएंगे और योगदान देंगे? जिस तरह 90-दिवसीय फिन समुदाय के भीतर महत्वपूर्ण कनेक्शन बिंदुओं को मैप करता है, जीवन शैली और पारिवारिक चिंताओं को संबोधित करता है और एक समर्थन नेटवर्क प्रदान करता है, उसी तरह आपके 90-दिवसीय तकनीकी कर्मचारी को भी चाहिए।

कर्मचारी से स्पष्ट उद्देश्यों और सहमति के साथ, उनकी “घरेलू” नेतृत्व टीम और उनकी नई टीम, 90-दिवसीय कार्यक्रम के अंत में संभावित परिणामों पर पहले से सहमत हैं। आपको जिन तीन परिदृश्यों की योजना बनानी चाहिए वे हैं:

  1. व्यक्ति को अपनी तकनीकी टीम की भूमिका में पूरी तरह से संक्रमण की अनुमति देना, या संबंधित उद्घाटन के लिए “फास्ट ट्रैक” उम्मीदवार के रूप में आवेदन करना।
  2. व्यक्ति को किसी अन्य 90-दिन या अन्य निश्चित अवधि की अवधि में भाग लेने की अनुमति दें।
  3. अपनी पिछली भूमिका में वापस जाने वाले व्यक्ति को सुविधा प्रदान करें।

प्रतिभागी और उनके वर्तमान प्रबंधक के साथ इन संभावित परिणामों पर चर्चा करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई प्रत्येक परिणाम से सहमत है, भले ही उनमें से एक या दो की संभावना न हो। इस चर्चा के लिए महत्वपूर्ण यह है कि 90-दिन की अवधि के दौरान उस कर्मचारी को कैसे वापस किया जाएगा, और उस अवधि के पूरा होने पर वे किस भूमिका में वापस आएंगे। इस प्रकार के कार्यक्रम जल्दी विफल हो जाते हैं जब कर्मचारी से दो कार्य करने की अपेक्षा की जाती है, और वे या तो एक की उपेक्षा करते हैं या दो कार्य खराब तरीके से करते हैं।

एक सामान्य समझ और 90-दिन की भूमिका में और बाहर दोनों में एक विचारशील संक्रमण योजना के साथ, व्यक्ति को अपने अस्थायी असाइनमेंट में जल्दी और पूरी तरह से संक्रमण करने में सक्षम होना चाहिए। यह मानते हुए कि आपने एक आकर्षक अनुभव तैयार किया है और उन्हें उनके नए समुदाय में कनेक्शन बिंदु और समर्थन प्रदान किया है, आप पा सकते हैं कि आपने एक मूल्यवान दीर्घकालिक टीम सदस्य प्राप्त कर लिया है, या यदि और कुछ नहीं, तो क्षमताओं, लोगों और के लिए एक इंजीलवादी बनाया है। आपकी आईटी दुकान का नेतृत्व।

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