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Microsoft Office में अपने क्लिपबोर्ड से अधिक लाभ कैसे प्राप्त करें


जब चिपकाना थकाऊ हो जाए, तो क्लिपबोर्ड इतिहास विशेषता देखें। यह 25 आइटम बचाता है, इसलिए आप कम प्रयास के साथ दस्तावेज़ से दस्तावेज़ और ऐप से ऐप में कॉपी कर सकते हैं।

छवि: वाचिविट / शटरस्टॉक

हर कोई, यहां तक ​​कि आपकी दादी (मैं एक परदादी हूं) को पता है कि सामग्री को कॉपी और पेस्ट करने के लिए क्लिपबोर्ड का उपयोग कैसे किया जाता है। यह एक पीसी का उपयोग करने का इतना मौलिक हिस्सा है कि कोई इसके बारे में शायद ही सोचता है-यह दूसरी प्रकृति है। यह जितना उपयोगी है, यह कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + C और Ctrl + V का उपयोग करते समय एक समय में एक आइटम को सहेजने तक ही सीमित है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि Office और Windows क्लिपबोर्ड सुविधाओं का अधिकतम लाभ कैसे उठाया जाए, जो 24 वस्तुओं को स्टोर करता है, इसलिए आप थोड़ा अधिक कुशलता से काम करते हैं।

देख: 83 एक्सेल युक्तियाँ हर उपयोगकर्ता को मास्टर करनी चाहिए (टेक रिपब्लिक)

मैं उपयोग कर रहा हूँ माइक्रोसॉफ्ट 365 पर विंडोज 10 64-बिट कंप्यूटर, लेकिन आप Office के पुराने संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं। ऑनलाइन संस्करण क्लिपबोर्ड इतिहास सुविधा का समर्थन नहीं करते हैं। मैं मैक कंप्यूटर का उपयोग नहीं करता, लेकिन यह उन कुछ विशेषताओं में से एक है जिनका मैक समर्थन नहीं करता है। कोई प्रदर्शन फ़ाइल नहीं है क्योंकि आपको एक की आवश्यकता नहीं होगी।

के पूर्वावलोकन विंडोज़ 11 सुझाव है कि इतिहास सुविधा विंडोज 10 फीचर के समान होगी। हालाँकि, यह नए ग्राफिक्स के लिए समर्थन जोड़ देगा, जैसे कि gifs, इमोजीस, kaomojis और अन्य प्रतीक।

ऑफिस क्लिपबोर्ड इतिहास कैसे खोजें

एक समय में एक वस्तु को चिपकाना अधिकांश समय पर्याप्त होता है। हालांकि, अगर आप कई संशोधन कर रहे हैं या शायद कई खुली फाइलों के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको थोड़ी अधिक लचीलेपन की आवश्यकता हो सकती है। जैसा कि उल्लेख किया गया है, Office क्लिपबोर्ड अपने इतिहास में 24 आइटम तक संग्रहीत करता है: टेक्स्ट, HTML और छवि फ़ाइलें (जो 4MB से छोटी होती हैं)। आप अब भी बड़े आइटम कॉपी कर सकते हैं, लेकिन क्लिपबोर्ड उन्हें अपने इतिहास में नहीं सहेजेगा।

कार्यालय इतिहास देखने के लिए, बस क्लिपबोर्ड समूह के संवाद लॉन्चर पर क्लिक करें। किसी भी आइटम को उस सक्रिय दस्तावेज़ में सम्मिलित करने के लिए क्लिक करें जहाँ कर्सर है। थोड़ा और नियंत्रण के लिए, विकल्प (फलक के नीचे) पर क्लिक करें। परिणामी सबमेनू में, में दिखाए गए पहले दो विकल्पों में से एक चुनें चित्र ए.

चित्रा ए

क्लिपबोर्डइतिहास-ए.जेपीजी

क्लिपबोर्ड इतिहास को नियंत्रित करने के कई तरीके हैं।

इतिहास तक पहुँचने के लिए आपको कोई विकल्प चुनने की ज़रूरत नहीं है—बस क्लिपबोर्ड समूह के संवाद लॉन्चर पर क्लिक करें। हालाँकि, आपके पास अन्य विकल्प हैं। टेबल ए उन सभी को समझाता है। प्रत्येक विकल्प से परिचित होना आवश्यक है ताकि आप सही विकल्प चुन सकें—वास्तव में, यदि आपको इतिहास की आवश्यकता है, तो आप पा सकते हैं कि आप अधिक कुशलता से काम करने के लिए एक विकल्प से दूसरे विकल्प पर जाते हैं।

टेबल ए

विकल्प

विवरण

कार्यालय क्लिपबोर्ड स्वचालित रूप से दिखाएं

जब आप एक से अधिक आइटम की प्रतिलिपि बनाते हैं तो Office क्लिपबोर्ड इतिहास प्रदर्शित करता है।

CTRL + C को दो बार दबाए जाने पर Office क्लिपबोर्ड दिखाएं

जब आप Ctrl + C + C दबाते हैं तो Office क्लिपबोर्ड इतिहास प्रदर्शित करता है।

बिना ऑफिस दिखाए कलेक्ट करें

आइटम को Office क्लिपबोर्ड पर कॉपी करता है लेकिन क्लिपबोर्ड इतिहास प्रदर्शित नहीं करता है।

टास्कबार पर ऑफिस क्लिपबोर्ड आइकन दिखाएं

आपके विंडोज टास्कबार के नोटिफिकेशन सेक्शन में क्लिपबोर्ड आइकन प्रदर्शित करता है।

कॉपी करते समय टास्कबार के पास स्थिति दिखाएं

Word विंडो के निचले-दाएँ कोने में क्लिपबोर्ड इतिहास में आइटम्स की संख्या दिखाता है।

पहला विकल्प सबसे कुशल लगता है, लेकिन आप पहले या दूसरे को चुनते हैं या नहीं यह आप पर निर्भर करेगा। हालाँकि, यदि आप पहले विकल्प की जाँच करके क्लिपबोर्ड को सक्षम करते हैं, तो Ctrl + C + C विकल्प मंद हो जाता है।

इतिहास से आइटम पेस्ट करने के लिए, अपने कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप वह आइटम चाहते हैं और उस पर क्लिक करें। आप ड्रॉपडाउन सूची का भी उपयोग कर सकते हैं, जिसमें एक डिलीट विकल्प भी है। पेस्ट करना ऐप्स के साथ-साथ एक ही दस्तावेज़ में काम करेगा। जब आप क्लिपबोर्ड को बंद करने के लिए तैयार हों, तो बस फलक के ऊपरी-दाएँ कोने में X (बंद करें आइकन) पर क्लिक करें।

विंडोज़ इतिहास कैसे खोजें

विंडोज़ में एक समान सुविधा है, लेकिन आपको इसे दो तरीकों में से एक में सक्षम करना होगा। सबसे पहले, आप विंडोज 10 सेटिंग्स के माध्यम से इस सुविधा को सक्षम कर सकते हैं:

  1. स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और सेटिंग्स पर क्लिक करें।
  2. परिणामी सबमेनू से सिस्टम चुनें।
  3. नेविगेशन फलक में, क्लिपबोर्ड पर क्लिक करें।
  4. क्लिपबोर्ड इतिहास अनुभाग में, दाईं ओर स्वाइप करके चालू करें (चित्रा बी) सुविधा को बंद करने के लिए आप बाईं ओर स्वाइप कर सकते हैं।

चित्रा बी

क्लिपबोर्डइतिहास-b.jpg

क्लिपबोर्ड इतिहास को सक्षम करने के लिए विंडोज सेटिंग का उपयोग करें।

या आप Windows + V दबा सकते हैं। यदि सुविधा सक्षम नहीं है, तो Windows में दिखाया गया संवाद प्रदर्शित करेगा चित्रा सी. बस टर्न ऑन बटन पर क्लिक करें।

चित्रा सी

क्लिपबोर्डइतिहास-c.jpg

क्लिपबोर्ड इतिहास को सक्षम करने के लिए चालू करें पर क्लिक करें।

हिस्ट्री को इनेबल करने के बाद आप इसे किसी भी समय विंडोज + वी दबाकर एक्सेस कर सकते हैं। ऐसा करने पर इसमें दिखाया गया विंडोज क्लिपबोर्ड प्रदर्शित होगा। चित्रा डी. इसका इतिहास कार्यालय के इतिहास के समान नहीं होगा, लेकिन कार्यालय का इतिहास आपको आइटम पिन करने देता है, इसलिए जब आप अपना सिस्टम बंद करते हैं तो आप उन्हें नहीं खोते हैं।

चित्रा डी

क्लिपबोर्डइतिहास-d.jpg

अगले कार्य सत्र के लिए आइटम सहेजने के लिए Windows इतिहास का उपयोग करें।

इसे सभी उपकरणों में कैसे उपयोग करें

Windows क्लिपबोर्ड इतिहास उपकरणों के बीच उपलब्ध है क्योंकि यह सुविधा अब क्लाउड-आधारित है। इस अतिरिक्त कार्यक्षमता का उपयोग करने के लिए, सेटिंग्स (प्रारंभ बटन) पर वापस लौटें, सिस्टम पर क्लिक करें और फिर क्लिपबोर्ड चुनें। चित्रा ई सिंक एक्रॉस डिवाइसेस सेक्शन में ऑटोमैटिकली सिंक टेक्स्ट जिसे मैं कॉपी करता हूं विकल्प दिखाता है। प्रारंभ करें पर क्लिक करें, अपने ईमेल पते की पुष्टि करें और संकेतों का जवाब देना जारी रखें। यह सुविधा आपके Microsoft खाते से जुड़ी है, इसलिए आप उन सभी उपकरणों के लिए समान लॉगिन क्रेडेंशियल का उपयोग करना चाहेंगे जिनकी आप समान इतिहास तक पहुँच चाहते हैं।

चित्रा ई

क्लिपबोर्डइतिहास-e.jpg

उपकरणों के बीच इतिहास साझा करें।

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